Event-Management

Von der Planung über die Kostenanalyse bis zur Organisation
Event-Management ist eine komplexe Aufgabe: Es gilt zum Beispiel, mögliche Veranstaltungsorte zu recherchieren, ein innovatives Konzept zu erstellen, Angebote zu vergleichen, sowie verschiedene Gewerke zu koordinieren. Alles zeitaufwendige Arbeiten, die kaum ein Mitarbeiter allein oder zusätzlich zu seinen eigentlichen täglichen Aufgaben erledigen kann.

Digitale Events sind aktueller denn je! Unser eigenentwickeltes Tool, welches komplett DSGVO konform umgesetzt ist, bietet hier eine flexible Lösung Ihrer, eigens für Sie programmierten, 3D Parallelwelt.

Gut, dass es nice4events gibt! Wir unterstützen Sie von der Entwicklung einer Idee für ein ( Virtuelles-)Event über die Planung bis hin zur Veranstaltung vor Ort. Sie und Ihr Team profitieren dabei von unserem bedarfsorientierten Leistungsangebot:

Planung – damit Sie nichts übersehen:

  • Erstellung eines individuellen virtuellen Campus
  • Suche nach passenden Locations und Hotels für virtuelle, hybrid oder physikalische Events
  • Abwicklung des Guest-Managements mit Online-Registrierung und Kontingent-Verwaltung

Auf Wunsch unterstützen wir Sie in dieser Phase auch bei der Konzeption Ihre Eventformats:

  • Entwicklung eines Set-Designs von der Einladung bis zur Bühne
  • Organisation von Veranstaltungstechnik
  • Dekoration und Mobiliar
  • Kreation von Interaktion, Entertainment und Incentives

Kostenanalyse – damit Sie alle Kosten im Blick haben:

  • Analyse des Marktes, der entstehenden Kosten und möglicher Einsparpotenziale
  • Transparente Darstellung der optimalen Nutzung des Budgets
  • Begleitung der Ausschreibungsprozesse im konzeptionellen Bereich
  • Übernahme der Buchungen und Rabattverhandlungen

Organisation – damit Sie Ihr Event genießen können:

  • Persönliche Betreuung
  • Übernahme des Guest-Managements
  • Koordination der verschiedenen Gewerke

Sie sehen: Mit unserem bedarfsgerechten Leistungen begleiten wir Sie kompetent durch Ihr Event. Und halten Ihnen mit unserer Arbeit den Rücken frei.

Eventkosten: transparent dargestellt und bestens verhandelt

Bei physischen Events erstellen wir Ihnen bei Bedarf einen kompletten Benchmark der Destination, damit Sie einen kompletten Überblick über den Markt erhalten. Und in Verhandlungen mit Hotels oder Locations bringen wir das gesamte Einkaufsvolumen all unserer Kunden mit ein. Das bedeutet, dass wir Planungs- und Organisationsleistungen für Sie praktisch kostenneutral erbringen, da wir die ausgehandelten Rabatte an Sie weiterreichen. Sie wünschen eine Event-Konzeption oder ein Angebot über einen virtuellen Campus? In diesem Bereich arbeiten wir mit transparenten Tagessätzen und Pauschalen.

Guest-Management: ganz einfach und zeitsparend

Wir bitten Ihnen, eine an Ihre CD und das Veranstaltungsformat angepasste Akkreditierungs-Seite und unterstützen Sie als Spezialist in alles Phasen des professionellen Guestmanagements: Von der Daten- und Adressverwaltung, über Einladungsversand, Zu- und Absagemanagement, Seating, Echtzeit- Datenverwaltung sowie Check-In bis hin zu Follow-ups und der Evaluierung.
Gerne erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot für diesen Service.

Sie möchten mehr wissen?
Rufen Sie uns an unter 06182 - 992 47 50 oder senden Sie eine Mail an info@nice4events.de.
Wir beraten Sie gerne!